:: Hospital del Valle ::

Código de Etica - Introducción

ACTIVOS DEL HOSPITAL

Efectivo y cuentas bancarias: todas las transacciones relacionadas con efectivo y cuentas bancarias deben realizarse de modo que se evite cualquier duda o sospecha de deshonestidad.

Todas las cuentas estarán a nombre del hospital y solo se pueden utilizar, aperturar o cerrar con la autorización de las respectivas firmas registradas.

No se mantendrá ningún fondo en efectivo excepto caja chica autorizada, no se harán cheques a caja, al portador o a designaciones similares.

Activos y transacciones del hospital: Los empleados que tengan control sobre los activos y transacciones del hospital los manejaran con estricta integridad y con la debida autorización de la Gerencia General.

Los empleados que realizan manejo administrativo de fondos del hospital deben cerciorarse de que esta reciba un beneficio a cambio y del registro exacto de dichos gastos.

Los empleados deben de pagar por sus llamadas telefónicas personales las cuales podrán realizarse a través de la planta telefónica únicamente utilizando tarjetas telefónicas de prepago. El personal de recepción que incurra en realizar llamadas personales propias o de otros empleados será objeto de medidas o acciones disciplinarias incluyendo despido según decisión de su jefe inmediato.

Los empleados que aprueben o certifiquen facturas o comprobantes de gastos, deben verificar quela compra y montos son apropiados y correctos. Las personas que autorizan dichas facturas y sus pagos están autorizadas a retener dichos pagos e indagar toda la información necesaria si se presentaran dudas.

Se prohíbe obtener o crear facturas falsas u otra documentación engañosa; inventar o utilizar ventas, compras, servicios, préstamos u otros arreglos financieros ficticios.

Reembolso de gastos: todos los gastos en que incurre un empleado en diferentes transacciones o negociaciones del hospital deben documentarse según los lineamientos estipulados, los cuales no permiten la presentación de recibos ilegibles, con manchones, borrones, etc.

Cualquier reporte de gastos sobre adelantos a empleados debe presentarse a mas tardar 10 días después de su utilización; el hospital se reserva el derecho de denegar cualquier otro adelanto si el empleado tiene cuentas pendientes de liquidar.

Tarjetas de Crédito del hospital: El hospital podrá entregar tarjetas de crédito corporativas a ciertos empleados para transacciones de negocios relacionadas con el hospital. No se pueden cargar gastos personales a las tarjetas de crédito excepto que se tenga la debida autorización de la gerencia general.

Cualquier empleado que tenga acceso a información de tarjetas de crédito corporativas no debe en ningún momento divulgar información respectiva de las mismas (tipo, limites de crédito, fechas de vencimiento, números, etc.) todos estos datos deben manejarse con estricta confidencialidad y su utilización para efectuar pagos del hospital por transacciones telefónicas o en Internet deben ser aprobadas y autorizadas por la Gerencia General.

Software y computadoras: estos activos deben protegerse de su uso inapropiado, robo, fraude, perdida y utilización no autorizada, al igual que con cualquier otro activo del hospital.

Los empleados no deben tener acceso a ningún tipo de registros del hospital para su uso personal, incluye la utilización para ejecutar trabajos no autorizados o provocar intencionalmente cualquier tipo de falla operativa, asimismo no se permite la utilización personal para ganancia financiera personal.